"Tanto i permessi li sbriga chi organizza l'evento." Quante volte lo abbiamo sentito dire? Eppure organizzare un evento oggi significa muoversi in un mare di normative complesse: TULPS, certificato di prevenzione incendi, agibilità, privacy. Una somma di adempimenti che, se trascurati, possono trasformare il giorno più importante del tuo brand in un problema legale.

A seguito dei tragici fatti di Piazza San Carlo a Torino (2017), la gestione degli eventi in Italia ha subìto una vera rivoluzione, passando a un modello di "sicurezza integrata" molto più rigoroso rispetto al passato.

In questo articolo non parliamo di scenografie, luci o allestimenti spettacolari, ma di ciò che permette a tutto questo di restare in piedi senza crollare al primo controllo. Un evento sicuro non è semplicemente un evento senza incidenti: è una struttura portante che tutela l'organizzatore e l'azienda da gravissime responsabilità civili e penali.

Ecco i tre pilastri fondamentali di questa "architettura invisibile" che ogni cliente dovrebbe pretendere dal proprio organizer.

La burocrazia che autorizza lo spettacolo: SCIA, agibilità e commissioni

La base legale di qualsiasi manifestazione dipende dai suoi numeri, dagli orari e dalla tipologia di allestimento. Le procedure non sono affatto uguali tra loro, e sbagliare una sola casella può significare il blocco totale della manifestazione.

Fino a 200 partecipanti e con chiusura entro la mezzanotte, la licenza di pubblica sicurezza viene sostituita da una procedura più snella, la SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività). Se invece l'evento supera la mezzanotte ma resta sotto i 200 partecipanti, le verifiche della Commissione di Vigilanza vengono sostituite da una relazione tecnica asseverata da un professionista iscritto all'albo. Oltre i 200 partecipanti, scatta invece la procedura ordinaria, con parere preventivo e sopralluogo della Commissione Comunale di Vigilanza. La Commissione Provinciale entra in gioco solo per capienze superiori a 1.300 persone al chiuso o 5.000 all'aperto.

A questo si aggiungono altri adempimenti spesso sottovalutati: il collaudo obbligatorio per le strutture temporanee come palchi e pedane, la certificazione degli impianti elettrici e l'assolvimento dei permessi SIAE.

Il piano di emergenza: una coreografia salvavita calibrata sul rischio

Un piano di emergenza non è un documento da archiviare in un cassetto dopo averlo firmato. Le direttive ministeriali (le note circolari Gabrielli e Piantedosi) impongono di valutare il rischio reale dell'evento e di organizzare la sicurezza su due livelli distinti.

La safety riguarda la sicurezza strutturale e preventiva, ovvero la tutela dell'incolumità fisica dei partecipanti. L'organizzatore deve garantire il calcolo del massimo affollamento consentito, vie di fuga adeguate e presidi antincendio funzionanti. Il livello di intervento cresce con il rischio: per un rischio basso basta un piano con responsabile sicurezza, misure di accessibilità e sistemi di comunicazione come i megafoni; per un rischio medio servono separazione fisica tra percorsi di accesso e deflusso, segnaletica luminosa e un potenziamento degli estintori; per eventi con oltre 10.000 partecipanti scatta automaticamente il livello di rischio elevato, con misure ben più stringenti.

La security riguarda invece l'ordine pubblico e la prevenzione di atti illegali o minacce: si coordina direttamente con le Forze dell'Ordine e la Polizia Locale per ispezioni, bonifiche e controlli mirati.

Le figure professionali: dimenticate il "buttafuori"

L'ultimo pilastro riguarda le persone a cui affidiamo la sicurezza del pubblico. Il termine "buttafuori" è ormai del tutto obsoleto: le normative vigenti richiedono l'impiego esclusivo di Addetti ai Servizi di Controllo, gli ASC.

A differenza delle guardie giurate, gli ASC non portano armi e non utilizzano strumenti di coazione fisica. Per poter operare devono però possedere requisiti stringenti: maggiore età e diploma di scuola media inferiore, assenza di condanne penali e di adesione a movimenti che incitano all'odio, idoneità psico-fisica certificata (inclusa l'assenza di uso di alcol o stupefacenti), e il superamento di corsi di formazione specifici fino a 90 ore, con relativa iscrizione all'Elenco Prefettizio.

Il loro compito è essenzialmente preventivo: bonificano le aree, presidiano i varchi per impedire l'introduzione di oggetti pericolosi e monitorano i flussi di pubblico per agevolare eventuali soccorsi.

Il valore dell'invisibile

Affidare la propria manifestazione a professionisti non qualificati non è solo un rischio legale: è un rischio d'immagine che nessuno può permettersi, soprattutto quando in gioco c'è la propria reputazione davanti a clienti, partner e stampa.

L'evento perfetto è proprio quello in cui l'architettura della sicurezza è invisibile ma onnipresente: permette al pubblico di godersi lo spettacolo e all'azienda di celebrare il successo del proprio investimento, senza ansie e senza sorprese.

Stai organizzando un evento e vuoi essere sicuro che ogni aspetto normativo sia coperto, dalla SCIA al piano di emergenza, fino alla scelta degli ASC?

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